Polityka Prywatności | Aware Beauty App

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ten dokument, zwany dalej Polityką Prywatności, opisuje zasady przetwarzania danych osobowych, w szczególności gromadzenia, przechowywania oraz wykorzystywania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.awarebeauty.pl, zwanych dalej Użytkownikami. Polityka Prywatności obejmuje swoim zakresem dane przekazywane bezpośrednio przez Użytkownika.

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest AWARE BEAUTY sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, ul. T. Bairda 56/4, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0001174389, NIP: 5291861808, REGON: 541797494.

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących w tym zakresie praw możesz się kontaktować się z nami drogą mailową na adres: biuro@awarebeauty.pl.

Jako Administrator przestrzegamy zasad określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej: RODO), odpowiednio zabezpieczając dane osobowe Użytkowników przed niezgodnym z prawem dostępem do tych danych przez osoby trzecie. W szczególności podejmujemy następujące działania zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych: szyfrowanie danych, zapewnienie poufności, integralności, dostępności oraz odporności systemów i usług przetwarzania, jak również dokonywanie oceny środków zabezpieczających te dane.

Dane osobowe Użytkownika, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej, mogą być przetwarzane w następujący sposób:

1. Zawarcie i wykonywanie umowy licencji użytkownika końcowego (Aware Beauty App)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e‑mail, adres zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem i wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych administratora.
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu tak długo, jak to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń bądź spełnienia obowiązków prawnych.

2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi newslettera

Zakres danych: adres e‑mail.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem i wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.
Okres przechowywania: do czasu rezygnacji z newslettera lub sprzeciwu, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz wypełnienia obowiązków prawnych.

3. Zawarcie i wykonanie umowy o dostarczenie treści cyfrowych

Zakres danych: adres e‑mail.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres przechowywania: nie wskazano wyraźnie; zazwyczaj do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz spełnienia obowiązków prawnych.

4. Realizacja akcji promocyjnych (w tym wydanie bonusów)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.
Okres przechowywania: do zakończenia akcji lub cofnięcia zgody/sprzeciwu; maksymalnie tak długo, jak jest to potrzebne do rozliczeń, obrony roszczeń lub spełnienia obowiązków prawnych.

5. Obsługa formularza kontaktowego

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi.
Okres przechowywania: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a potem tak długo, jak wymaga tego prawo lub obrona przed roszczeniami.

UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

Prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie tego, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, jak również uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach tych odbiorców, planowanym okresie przechowywania Danych osobowych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu. Ponadto jesteś uprawniony do otrzymania od nas kopii przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych.

Prawo do sprostowania (poprawiania) Twoich danych (art. 16 RODO)

Masz prawo od sprostowania Twoich danych osobowych, jeśli uznasz, że są one nieprawidłowe oraz do uzupełnienia Twoich danych w przypadku, gdy są niekompletne. Najłatwiej zrobić to kontaktując się z nami na adres e-mail: biuro@awarebeauty.pl

Prawo usunięcia danych (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia przez nas Twoich danych osobowych w przypadku, gdy:

dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
cofniesz zgodę na ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych; sprzeciw musi zostać uznany za zasadny w świetle RODO,
dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; w niektórych przypadkach możemy wymagać, aby stan ten został ustalony na podstawie odpowiedniego orzeczenia lub decyzji organu.

Pomimo zgłoszonego przez Ciebie żądania usunięcia Twoich danych osobowych, możemy przechowywać niektóre dane osobowe niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, jak również w zakresie przewidzianym przez stosowne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)

Przysługuje Ci uprawnienie do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Z uprawnienia tego możesz skorzystać, gdy:

kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, przy czym sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są Ci one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych – do czasu stwierdzenia, czy powoływane przez nas prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstaw zgłaszającego sprzeciw.

W przypadkach określonych w RODO ograniczenie to może jednak nie nastąpić (np. gdy dane są przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

W przypadku, gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody lub na podstawie umowy, jak również gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać dane, które Ciebie dotyczą w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz również przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)

W przypadku, gdy podstawę przetwarzania Twoich danych osobowych stanowią cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub interesów osoby trzeciej, jesteś uprawniony do złożenia sprzeciwu w dowolnym momencie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku złożenia przez Ciebie sprzeciwu dokonujemy analizy przedstawionej przez Ciebie szczególnej sytuacji w kontekście prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania przez nas danych osobowych.

Powyższe uprawnienie nie przysługuje, jeśli przetwarzanie danych wynika z konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)

Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Danych osobowych narusza RODO.

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

W każdym momencie możesz cofnąć wyrażoną przez siebie zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych, jeśli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Pamiętaj, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

Dostęp do danych osobowych Użytkownika mogą mieć następujące kategorie podmiotów:

upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora;
dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające świadczenie usług, zapewnienie funkcjonalności strony internetowej www.awarebeauty.pl lub aplikacji mobilnej Aware Beauty App oraz zarządzanie organizacją Administratora (w szczególności podmioty świadczące usługi IT, dostawcy usług księgowych, doradczych i prawnych oraz ich upoważnieni pracownicy i współpracownicy).

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych przekazanych przez Użytkownika poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że podejmie on środki niezbędne do zapewnienia, że przekazanie tych danych jest zgodne z przepisami. Środki te mogą obejmować w szczególności przekazywanie danych osobowych odbiorcy w kraju, który zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewnia odpowiednią ochronę danych osobowych lub odbiorcy w Stanach Zjednoczonych, który certyfikował zgodność z programem Tarczy Prywatności UE-USA.

Administrator może również korzystać z usług podmiotów, dzięki którym weryfikuje między innymi jak Użytkownicy korzystają ze strony internetowej www.awarebeauty.pl oraz bada sposób, w jaki Użytkownicy trafili na wskazaną witrynę. Analiza ta jest podejmowana w sposób zautomatyzowany na zasadach oferowanych przez dostawców danych usług. Celem przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany jest poznanie przez Administratora preferencji Użytkowników w celu dostosowania tworzonych przez Administratora treści, ofert lub komunikatów. Administrator może kierować do Użytkowników dedykowane i spersonalizowane materiały reklamowe. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce Cookie.

INFORMACJE HANDLOWE

Administrator – Aware Beauty sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim – ma prawo do wysyłania informacji handlowych osobom, których dane kontaktowe posiada i które zgodziły się na ich otrzymywanie.

Pod pojęciem informacji handlowych rozumiemy informacje odnoszące się bezpośrednio do usług lub towarów oferowanych przez nas (np. zmiany oferty, akcje promocyjne), mające charakter niekomercyjny lub komercyjnych. Więcej informacji na temat zasad wysyłania informacji handlowych znajdziesz w Regulaminie newslettera.